Datenverantwortlicher: Muc-Off Ltd, ein in England und Wales unter der Nummer 05412872 eingetragenes Unternehmen mit Sitz in 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW
Unser Datenschutzbeauftragter ist Andy Moore.
Im Rahmen eines Einstellungsverfahrens erhebt und verarbeitet das Unternehmen personenbezogene Daten von Bewerbern. Als Arbeitgeber erhebt das Unternehmen außerdem Daten seiner Angestellten und Arbeiter zu Zwecken im Zusammenhang mit deren Beschäftigung.
Wir verpflichten uns, transparent zu machen, wie wir diese Daten erfassen und verwenden, und unseren Datenschutzverpflichtungen nachzukommen. Diese Richtlinie beschreibt, wie und warum wir personenbezogene Daten von Bewerbern und Mitarbeitern erfassen, verarbeiten und aufbewahren.
Das Unternehmen sammelt eine Reihe von Informationen über Sie. Dazu gehören in der Regel:
Wir erfassen diese Informationen auf unterschiedliche Weise. Die Daten können beispielsweise in Bewerbungsformularen, Lebensläufen oder Zusammenfassungen enthalten sein, aus Ihrem Reisepass oder anderen Ausweisdokumenten entnommen oder im Rahmen von Interviews oder anderen Beurteilungsformen erhoben werden.
Das Unternehmen wird auch persönliche Daten über Sie von Dritten einholen, wie etwa Referenzen früherer Arbeitgeber. Wir werden Informationen von Dritten nur dann einholen, wenn Ihnen ein Stellenangebot unterbreitet wurde, und Sie darüber informieren. Wenn wir Ihre Informationen vor der Unterbreitung eines Angebots einholen oder an Dritte weitergeben müssen, geschieht dies nur mit Ihrer Erlaubnis und Sie können Ihre Zustimmung hierzu jederzeit widerrufen.
Die Daten werden an verschiedenen sicheren Orten gespeichert, unter anderem in Ihrer Bewerbungsakte, in Personalverwaltungssystemen und anderen IT-Systemen (einschließlich E-Mail). Sie können in Papierform aufbewahrt werden, jedoch unter sicheren Bedingungen, wobei der Zugriff auf die Informationen kontrolliert wird.
Das Unternehmen muss Daten verarbeiten, um auf Ihren Wunsch hin die notwendigen Schritte zu unternehmen, bevor es einen Vertrag mit Ihnen abschließt. Wir müssen Ihre Daten auch verarbeiten, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen und durchzuführen.
In manchen Fällen müssen wir Daten verarbeiten, um sicherzustellen, dass wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen. So sind wir beispielsweise verpflichtet, vor Arbeitsbeginn die Arbeitsberechtigung eines erfolgreichen Bewerbers im Vereinigten Königreich zu prüfen. Wir sind außerdem gesetzlich verpflichtet, HMRC bestimmte Informationen bereitzustellen.
Das Unternehmen hat ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten während des Einstellungsverfahrens und an der Aufzeichnung des Verfahrens. Die Verarbeitung von Daten von Stellenbewerbern ermöglicht es uns, das Einstellungsverfahren zu verwalten, die Eignung eines Bewerbers für eine Anstellung zu beurteilen und zu bestätigen und zu entscheiden, wem wir eine Stelle anbieten. Wir müssen möglicherweise auch Daten von Stellenbewerbern verarbeiten, um auf Rechtsansprüche zu reagieren und uns gegen diese zu verteidigen.
Das Unternehmen verarbeitet Gesundheitsinformationen, wenn wir den Einstellungsprozess für Kandidaten mit einer Behinderung angemessen anpassen müssen.Dies dient der Erfüllung unserer Pflichten und der Ausübung bestimmter Rechte im Zusammenhang mit der Beschäftigung.
Sofern wir sonstige besondere Kategorien personenbezogener Daten wie etwa Angaben zur ethnischen Herkunft, sexuellen Orientierung, Gesundheit, Religion oder Weltanschauung verarbeiten, geschieht dies zum Zwecke der Überwachung der Chancengleichheit.
Die in Ihrem Reisepass oder Personalausweis enthaltenen Informationen können erfasst und gespeichert werden, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen in Bezug auf Ihr Recht auf Arbeit im Vereinigten Königreich nachzukommen.
Informationen aus einer Überprüfung des Strafregisters können zum Zwecke der Überprüfung der Eignung eines Mitarbeiters für eine Anstellung bei uns eingeholt werden.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, behalten wir Ihre personenbezogenen Daten für den Fall, dass sich in Zukunft Stellen ergeben, für die Sie geeignet sein könnten. Bevor wir Ihre Daten zu diesem Zweck aufbewahren, werden wir Sie um Ihr Einverständnis bitten. Sie können dieses Einverständnis jederzeit widerrufen.
Ihre Daten werden intern für die Zwecke des Einstellungsverfahrens weitergegeben. Dazu gehören Mitglieder des HR-Teams, Interviewer, die am Einstellungsverfahren beteiligt sind, Manager im Geschäftsbereich mit einer offenen Stelle und IT-Mitarbeiter, wenn der Zugriff auf die Daten für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Die Daten können leitenden Mitarbeitern des Unternehmens, einschließlich Direktoren, zur Verfügung gestellt werden, wenn dies für einen mit Ihrem Arbeitsvertrag verbundenen Zweck erforderlich ist, beispielsweise für Beförderungen oder in Beschwerde- oder Disziplinarsituationen.
Ihre Daten können mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung während des Einstellungsverfahrens an Dritte weitergegeben werden, um die Rolle, auf die Sie sich bewerben, weiter zu beurteilen. Beispielsweise kann das Unternehmen Ihre Kontaktdaten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an einen Anbieter psychometrischer Tests weitergeben. Wir werden Sie um Ihre Zustimmung bitten, bevor wir Ihre Daten zu diesem Zweck verarbeiten, und Sie können diese Zustimmung jederzeit widerrufen.
In allen anderen Situationen, in denen eine Stelle keine weitere Beurteilung erfordert, gibt das Unternehmen Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Ihre Bewerbung ist erfolgreich und wir unterbreiten Ihnen ein Stellenangebot. Wir geben Ihre Daten dann an frühere Arbeitgeber weiter, um Referenzen für Sie einzuholen, und an Anbieter von Hintergrundüberprüfungen für die erforderlichen Hintergrundüberprüfungen.
Während Ihres Beschäftigungsverhältnisses können wir einige Ihrer Daten wie folgt an Dritte weitergeben:
Das Unternehmen übermittelt Ihre Daten nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, es sei denn, sie werden an einen Verarbeiter oder in ein Gebiet gesendet, das die geltenden Datenschutzbestimmungen und -standards der EU einhält.
Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst. Wir verfügen über interne Richtlinien und Kontrollen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren gehen, versehentlich zerstört, missbraucht oder offengelegt werden und nur unsere Mitarbeiter darauf zugreifen können, wenn sie diese zur ordnungsgemäßen Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
Wenn Ihre Bewerbung nicht erfolgreich ist, speichern wir Ihre Daten für maximal 36 Monate nach Abschluss des jeweiligen Einstellungsverfahrens, um sie für zukünftige Beschäftigungsmöglichkeiten zu berücksichtigen. Nach Ablauf dieses Zeitraums oder nach Widerruf Ihrer Einwilligung werden Ihre Daten gelöscht oder vernichtet.
Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte übernommen und für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses sowie sechs Jahre danach gespeichert.
Wir können Daten früher löschen oder, wenn wir einen Grund dafür haben, den Zeitraum für ihre Speicherung verlängern, z. B. um rechtliche oder arbeitsrechtliche Fragen zu behandeln oder für Steuerzwecke
Unsere Rekrutierungs- und Beschäftigungsprozesse basieren nicht ausschließlich auf automatisierter Entscheidungsfindung.
Als Betroffener haben Sie eine Reihe von Rechten. Sie können:
Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter am@muc-off.com
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Datenschutzrechte nicht eingehalten haben, können Sie sich beim Information Commissioner beschweren.
Es besteht für Sie keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, dem Unternehmen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens Daten zur Verfügung zu stellen. Eine Nichtbereitstellung kann jedoch zur Folge haben, dass wir Ihre Bewerbung nicht oder nur unzureichend bearbeiten können.
Eine Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten für Zwecke des Gleichstellungsmonitorings besteht nicht und die Nichtbereitstellung hat keine Konsequenzen für Ihre Bewerbung.
Diese Datenschutzrichtlinie wurde im Einklang mit den folgenden Gesetzen erstellt:
Wir können diesen Hinweis und diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, indem wir die geänderte Version auf unserer Mitarbeiterwebsite veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen, die Richtlinie regelmäßig zu überprüfen, um zu prüfen, ob Änderungen und Aktualisierungen vorliegen.
Diese Richtlinie gilt ab dem 25. Mai 2018.
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