Responsable du traitement : Muc-Off Ltd, une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d'enregistrement 05412872, de 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW
Notre délégué à la protection des données est Andy Moore.
Dans le cadre de tout processus de recrutement, la Société collecte et traite des données personnelles relatives aux candidats à un emploi. En tant qu'employeur, la Société collecte également des données relatives à ses employés et travailleurs à des fins liées à leur emploi.
Nous nous engageons à faire preuve de transparence sur la manière dont nous collectons et utilisons ces données et à respecter nos obligations en matière de protection des données. Cette politique décrit comment et pourquoi nous collectons, traitons et conservons les données personnelles des candidats et des employés.
La Société recueille une série d'informations vous concernant. Cela comprend généralement :
Nous recueillons ces informations de diverses manières. Par exemple, les données peuvent être contenues dans des formulaires de candidature, des CV ou des résumés, obtenues à partir de votre passeport ou d'autres documents d'identité, ou collectées lors d'entretiens ou d'autres formes d'évaluation.
La Société recueillera également des données personnelles vous concernant auprès de tiers, telles que des références fournies par d'anciens employeurs. Nous ne solliciterons des informations auprès de tiers qu'une fois qu'une offre d'emploi vous aura été faite et nous vous en informerons. Lorsque nous devons solliciter ou partager vos informations avec des tiers avant qu'une offre ne vous soit faite, cela se fera uniquement avec votre permission et vous pourrez retirer votre consentement à tout moment.
Les données seront stockées dans différents endroits sécurisés, notamment dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion des ressources humaines et sur d'autres systèmes informatiques (y compris la messagerie électronique). Elles peuvent être conservées sous forme papier, mais dans des conditions sécurisées où l'accès aux informations est contrôlé.
La Société doit traiter des données pour prendre les mesures nécessaires à votre demande avant de conclure un contrat avec vous. Nous devons également traiter vos données pour conclure et exécuter un contrat avec vous.
Dans certains cas, nous devons traiter des données pour nous assurer que nous respectons nos obligations légales. Par exemple, nous sommes tenus de vérifier l'éligibilité d'un candidat retenu à travailler au Royaume-Uni avant le début de son emploi. Nous avons également l'obligation légale de fournir certaines informations à HMRC.
La Société a un intérêt légitime à traiter les données personnelles pendant le processus de recrutement et à conserver des traces de ce processus. Le traitement des données des candidats à un emploi nous permet de gérer le processus de recrutement, d'évaluer et de confirmer l'aptitude d'un candidat à un emploi et de décider à qui proposer un emploi. Nous pouvons également avoir besoin de traiter les données des candidats à un emploi pour répondre et nous défendre contre des réclamations légales.
La Société traite des informations sur la santé si nous devons apporter des ajustements raisonnables au processus de recrutement des candidats handicapés.Il s'agit de remplir nos obligations et d'exercer des droits spécifiques en matière d'emploi.
Lorsque nous traitons d'autres catégories particulières de données, telles que des informations sur l'origine ethnique, l'orientation sexuelle, la santé, la religion ou les convictions, cela est fait à des fins de contrôle de l'égalité des chances.
Les informations figurant sur votre passeport ou votre carte d'identité personnelle peuvent être prises et conservées afin de respecter nos obligations légales relatives à votre droit de travailler au Royaume-Uni.
Les informations provenant d'une vérification du casier judiciaire peuvent être obtenues dans le but de vérifier l'aptitude d'un employé à travailler pour nous.
Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données personnelles dans nos fichiers au cas où il y aurait des opportunités d'emploi futures pour lesquelles vous pourriez être qualifié. Nous vous demanderons votre consentement avant de conserver vos données à cette fin et vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment.
Vos informations seront partagées en interne dans le cadre de l'exercice de recrutement. Cela inclut les membres de l'équipe RH, les interviewweurs impliqués dans le processus de recrutement, les responsables du secteur d'activité ayant un poste vacant et le personnel informatique si l'accès aux données est nécessaire à l'exécution de leurs fonctions. Elles peuvent être mises à la disposition des cadres supérieurs de la Société, y compris les directeurs, si cela est nécessaire à toute fin liée à votre contrat de travail, comme les promotions ou les situations de grief ou de discipline.
Vos informations peuvent être partagées avec des tiers avec votre consentement exprès au cours du processus de recrutement à des fins d'évaluation plus approfondie pour le poste auquel vous postulez. Par exemple, la Société peut fournir vos coordonnées à un fournisseur de tests psychométriques dans le cadre du processus d'entretien. Nous vous demanderons votre consentement avant de traiter vos données à cette fin et vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment.
Dans toute autre situation où un poste ne nécessite pas d'évaluation plus approfondie, la Société ne partagera pas vos données avec des tiers, à moins que votre candidature à un emploi soit retenue et que nous vous fassions une offre d'emploi. Nous partagerons alors vos données avec d'anciens employeurs pour obtenir des références pour vous et des prestataires de vérification des antécédents professionnels pour obtenir les vérifications d'antécédents nécessaires.
Pendant ton emploi, nous pouvons partager certaines de vos informations avec des tiers comme suit :
La Société ne transférera pas vos données en dehors de l'Espace économique européen, sauf si elles sont envoyées à un processeur ou à un territoire conforme aux règles et normes actuelles de l'UE en matière de protection des données.
Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux. Nous avons mis en place des politiques et des contrôles internes pour garantir que vos données ne soient pas perdues, détruites accidentellement, utilisées à mauvais escient ou divulguées, et qu'elles ne soient consultées que par nos employés qui doivent les utiliser dans le cadre de leurs fonctions.
Si votre candidature n'est pas retenue, nous conserverons vos données dans nos fichiers pendant une durée maximale de 36 mois après la fin du processus de recrutement concerné afin de les prendre en compte pour de futures opportunités d'emploi. À la fin de cette période ou une fois que vous aurez retiré votre consentement, vos données seront supprimées ou détruites.
Si ta candidature est retenue, les données personnelles recueillies lors du processus de recrutement seront transférées à ton dossier personnel et conservées pendant ton emploi et pendant six ans par la suite.
Nous pouvons supprimer des données plus tôt ou, si nous avons des raisons de le faire, nous pouvons prolonger la période de conservation, par exemple pour traiter des problèmes juridiques ou d'emploi ou à des fins fiscales.
Nos processus de recrutement et d'emploi ne reposent pas uniquement sur une prise de décision automatisée.
En tant que personne concernée, vous disposez d'un certain nombre de droits. Vous pouvez :
Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter en envoyant un e-mail à notre délégué à la protection des données à l'adresse am@muc-off.com.
Si vous estimez que nous n'avons pas respecté vos droits en matière de protection des données, vous pouvez déposer une plainte auprès du Commissaire à l'information.
Vous n'êtes soumis à aucune obligation légale ou contractuelle de fournir des données à la Société au cours du processus de recrutement. Cependant, si vous ne fournissez pas ces informations, nous ne pourrons peut-être pas traiter votre candidature correctement, voire pas du tout.
Vous n'êtes pas obligé de fournir des informations à des fins de contrôle de l'égalité des chances et il n'y a aucune conséquence sur votre candidature si vous choisissez de ne pas fournir ces informations.
Cette déclaration de confidentialité a été créée conformément aux textes législatifs suivants :
Nous pouvons modifier cette politique et cet avis de temps à autre en publiant la version modifiée sur notre site Web destiné aux employés. Il vous est conseillé de consulter régulièrement la politique pour vérifier les modifications et les mises à jour.
Cette politique s'appliquera à compter du 25 mai 2018.
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