Responsable del tratamiento de datos: Muc-Off Ltd, empresa registrada en Inglaterra y Gales con número de registro 05412872, con domicilio social en 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW
Nuestro responsable de protección de datos es Andy Moore.
Como parte de cualquier proceso de selección, la Compañía recopila y procesa datos personales relacionados con los solicitantes de empleo. Como empleador, la Compañía también recopila datos relacionados con sus empleados y trabajadores para fines relacionados con su empleo.
Nos comprometemos a ser transparentes en cuanto a cómo recopilamos y utilizamos esos datos y a cumplir con nuestras obligaciones en materia de protección de datos. Esta política describe cómo y por qué recopilamos, procesamos y conservamos datos personales de candidatos y empleados.
La empresa recopila una serie de datos sobre ti, que normalmente incluyen:
Recopilamos esta información de diversas maneras. Por ejemplo, los datos pueden estar contenidos en formularios de solicitud, CV o currículums, pueden obtenerse de su pasaporte u otros documentos de identidad o pueden recopilarse a través de entrevistas u otras formas de evaluación.
La Compañía también recopilará datos personales sobre usted de terceros, como referencias proporcionadas por empleadores anteriores. Solicitaremos información de terceros sólo una vez que se le haya realizado una oferta de trabajo y le informaremos de ello. Cuando necesitemos buscar o compartir su información con terceros antes de que se le realice una oferta, esto se hará únicamente con su permiso y usted podrá retirar su consentimiento para esto en cualquier momento.
Los datos se almacenarán en distintos lugares seguros, incluso en su registro de solicitud, en sistemas de gestión de RR.HH. y en otros sistemas de TI (incluido el correo electrónico). Pueden conservarse en papel, pero en condiciones seguras donde el acceso a la información esté controlado.
La Compañía necesita procesar datos para tomar las medidas necesarias a petición suya antes de celebrar un contrato con usted. También necesitamos procesar sus datos para celebrar y ejecutar un contrato con usted.
En algunos casos, necesitamos procesar datos para asegurarnos de que cumplimos con nuestras obligaciones legales. Por ejemplo, estamos obligados a verificar la elegibilidad de un candidato seleccionado para trabajar en el Reino Unido antes de que comience el empleo. También tenemos la obligación legal de proporcionar cierta información a HMRC.
La Compañía tiene un interés legítimo en procesar datos personales durante el proceso de selección y en mantener registros del proceso. El procesamiento de datos de los solicitantes de empleo nos permite gestionar el proceso de selección, evaluar y confirmar la idoneidad de un candidato para el empleo y decidir a quién ofrecerle un trabajo. También es posible que necesitemos procesar datos de los solicitantes de empleo para responder y defendernos de reclamaciones legales.
La Compañía procesa información de salud si necesitamos hacer ajustes razonables al proceso de reclutamiento para candidatos que tienen una discapacidad.Esto es para cumplir con nuestras obligaciones y ejercer derechos específicos en relación con el empleo.
Cuando procesamos otras categorías especiales de datos, como información sobre origen étnico, orientación sexual, salud, religión o creencias, lo hacemos con fines de monitoreo de igualdad de oportunidades.
La información proporcionada en su pasaporte o identificación personal puede ser tomada y conservada para cumplir con nuestras obligaciones legales relacionadas con su derecho a trabajar en el Reino Unido.
Se puede obtener información de una verificación de antecedentes penales con el fin de verificar la idoneidad de un empleado para trabajar con nosotros.
Si su solicitud no es aceptada, conservaremos sus datos personales en nuestros archivos por si acaso surgieran futuras oportunidades de empleo para las que pudiera ser apto. Le solicitaremos su consentimiento antes de conservar sus datos para este fin y usted podrá revocar su consentimiento en cualquier momento.
Su información se compartirá internamente para fines del proceso de selección. Esto incluye a los miembros del equipo de RR.HH., los entrevistadores que participen en el proceso de selección, los gerentes del área comercial con una vacante y el personal de TI si el acceso a los datos es necesario para el desempeño de sus funciones. Puede ponerse a disposición de los miembros superiores de la empresa, incluidos los directores, si es necesario para cualquier propósito relacionado con su contrato de trabajo, como promociones o en situaciones de quejas o disciplinarias.
Su información puede ser compartida con terceros con su consentimiento expreso durante el proceso de selección con el fin de realizar una evaluación adicional para el puesto al que se postula. Por ejemplo, la Compañía puede proporcionar sus datos de contacto a un proveedor de pruebas psicométricas como parte del proceso de entrevista. Le solicitaremos su consentimiento antes de procesar sus datos para este fin y usted es libre de retirar su consentimiento en cualquier momento.
En cualquier otra situación en la que un puesto no requiera una evaluación adicional, la Compañía no compartirá sus datos con terceros, a menos que su solicitud de empleo sea aceptada y le hagamos una oferta de empleo. En ese caso, compartiremos sus datos con antiguos empleadores para obtener referencias suyas y con proveedores de verificación de antecedentes laborales para obtener las verificaciones de antecedentes necesarias.
Durante su empleo podemos compartir parte de su información con terceros de la siguiente manera:
La Compañía no transferirá sus datos fuera del Espacio Económico Europeo a menos que se envíen a un procesador o territorio que cumpla con las normas y estándares actuales de protección de datos de la UE.
Nos tomamos muy en serio la seguridad de tus datos. Contamos con políticas y controles internos para garantizar que sus datos no se pierdan, destruyan accidentalmente, utilicen de forma indebida o divulguen, y que no accedan a ellos excepto nuestros empleados que necesiten utilizarlos para el correcto desempeño de sus funciones.
Si su solicitud de empleo no tiene éxito, conservaremos sus datos en nuestros archivos durante un máximo de 36 meses después de la finalización del proceso de selección correspondiente para tenerlos en cuenta para futuras oportunidades de empleo. Al final de ese período o una vez que retire su consentimiento, sus datos se eliminarán o destruirán.
Si su solicitud de empleo tiene éxito, los datos personales recopilados durante el proceso de reclutamiento se transferirán a su expediente personal y se conservarán durante su empleo y durante seis años después.
Podemos eliminar datos antes o, si tenemos motivos para ello, podemos ampliar el período de conservación, por ejemplo, para abordar cuestiones legales o laborales o para fines fiscales.
Nuestros procesos de reclutamiento y empleo no se basan únicamente en la toma de decisiones automatizada.
Como titular de los datos, usted tiene una serie de derechos. Puede:
Si deseas ejercer alguno de estos derechos, comunícate con nosotros enviando un correo electrónico a nuestro responsable de protección de datos a am@muc-off.com
Si considera que no hemos cumplido con sus derechos de protección de datos, puede presentar una reclamación ante el Comisionado de Información.
No tiene ninguna obligación legal ni contractual de proporcionar datos a la Compañía durante el proceso de selección. Sin embargo, si no proporciona la información, es posible que no podamos procesar su solicitud correctamente o que no podamos procesarla en absoluto.
Usted no tiene ninguna obligación de proporcionar información para fines de monitoreo de igualdad de oportunidades y no hay consecuencias para su solicitud si decide no proporcionar dicha información.
El presente Aviso de Privacidad se crea en cumplimiento de las siguientes normas legislativas:
Es posible que modifiquemos este aviso y esta política de vez en cuando mediante la publicación de la versión modificada en nuestro sitio web para empleados. Se recomienda consultar la política periódicamente para comprobar si hay cambios y actualizaciones.
Esta política se aplicará a partir del 25 de mayo de 2018.
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