Gegevensbeheerder: Muc-Off Ltd, een bedrijf geregistreerd in Engeland en Wales, registratienummer 05412872, gevestigd te 23 Branksome Business Park, Branksome, Poole, Dorset, BH12 1DW
Onze functionaris voor gegevensbescherming is Andy Moore.
Als onderdeel van elk wervingsproces verzamelt en verwerkt het Bedrijf persoonsgegevens met betrekking tot sollicitanten. Als werkgever verzamelt het Bedrijf ook gegevens met betrekking tot zijn werknemers en arbeiders voor doeleinden die verband houden met hun dienstverband.
Wij streven ernaar transparant te zijn over hoe we die gegevens verzamelen en gebruiken en om te voldoen aan onze verplichtingen inzake gegevensbescherming. Dit beleid beschrijft hoe en waarom we persoonsgegevens van sollicitanten en werknemers verzamelen, verwerken en bewaren.
Het Bedrijf verzamelt een reeks informatie over u. Dit omvat doorgaans:
We verzamelen deze informatie op verschillende manieren. Gegevens kunnen bijvoorbeeld zijn opgenomen in sollicitatieformulieren, cv's of resumes, verkregen uit uw paspoort of andere identiteitsdocumenten, of verzameld via interviews of andere vormen van beoordeling.
Het bedrijf verzamelt ook persoonlijke gegevens over u van derden, zoals referenties van voormalige werkgevers. We zullen alleen informatie van derden opvragen nadat u een baan is aangeboden en zullen u hierover informeren. Wanneer we uw informatie moeten opvragen of delen met derden voordat er een aanbod wordt gedaan, zal dit alleen met uw toestemming gebeuren en kunt u uw toestemming hiervoor op elk moment intrekken.
Gegevens worden op verschillende beveiligde plekken opgeslagen, waaronder in uw sollicitatiedossier, in HR-managementsystemen en in andere IT-systemen (waaronder e-mail). Ze kunnen op papier worden bewaard, maar wel onder beveiligde omstandigheden waarbij de toegang tot de informatie wordt gecontroleerd.
Het Bedrijf moet gegevens verwerken om de nodige stappen te ondernemen op uw verzoek voordat we een contract met u aangaan. We moeten uw gegevens ook verwerken om een contract met u aan te gaan en uit te voeren.
In sommige gevallen moeten we gegevens verwerken om ervoor te zorgen dat we voldoen aan onze wettelijke verplichtingen. We moeten bijvoorbeeld controleren of een succesvolle sollicitant in het VK mag werken voordat de dienstbetrekking begint. We zijn ook wettelijk verplicht om bepaalde informatie aan HMRC te verstrekken.
Het bedrijf heeft een legitiem belang bij het verwerken van persoonsgegevens tijdens het wervingsproces en voor het bijhouden van gegevens over het proces. Door gegevens van sollicitanten te verwerken, kunnen we het wervingsproces beheren, de geschiktheid van een kandidaat voor een baan beoordelen en bevestigen en beslissen aan wie we een baan aanbieden. Mogelijk moeten we ook gegevens van sollicitanten verwerken om te reageren op en ons te verdedigen tegen juridische claims.
Het Bedrijf verwerkt gezondheidsinformatie als wij redelijke aanpassingen moeten doorvoeren in het wervingsproces voor kandidaten met een beperking.Dit doen wij om onze verplichtingen na te komen en specifieke rechten uit te oefenen met betrekking tot werkgelegenheid.
Wanneer wij andere bijzondere categorieën gegevens verwerken, zoals informatie over etnische afkomst, seksuele geaardheid, gezondheid, religie of overtuiging, dan is dat voor het monitoren van gelijke kansen.
De informatie die in uw paspoort of persoonlijke identiteitsbewijs staat, kan worden verzameld en bewaard om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot uw recht om in het Verenigd Koninkrijk te werken.
Informatie uit een strafbladonderzoek kan worden verkregen om de geschiktheid van een werknemer voor een dienstverband bij ons te controleren.
Als uw sollicitatie niet succesvol is, bewaren wij uw persoonsgegevens in ons bestand voor het geval er in de toekomst vacatures zijn waarvoor u geschikt bent. Wij vragen uw toestemming voordat wij uw gegevens voor dit doel bewaren en u bent vrij om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken.
Uw informatie wordt intern gedeeld voor de doeleinden van de wervingsoefening. Dit omvat leden van het HR-team, interviewers die betrokken zijn bij het wervingsproces, managers in het bedrijfsgebied met een vacature en IT-personeel als toegang tot de gegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van hun rollen. Het kan beschikbaar worden gesteld aan senior leden van het bedrijf, inclusief directeuren, indien vereist voor enig doel dat verband houdt met uw arbeidsovereenkomst, zoals promoties of in klachten- of disciplinaire situaties.
Uw gegevens kunnen met uw uitdrukkelijke toestemming worden gedeeld met derden tijdens het sollicitatieproces voor verdere beoordeling voor de functie waarvoor u solliciteert. Het bedrijf kan bijvoorbeeld uw contactgegevens verstrekken aan een aanbieder van psychometrische tests als onderdeel van het sollicitatieproces. We zullen om uw toestemming vragen voordat we uw gegevens voor dit doel verwerken en u bent vrij om uw toestemming op elk gewenst moment in te trekken.
In elke andere situatie waarin een functie geen verdere beoordeling vereist, zal het bedrijf uw gegevens niet delen met derden, tenzij uw sollicitatie succesvol is en wij u een aanbod voor een baan doen. Wij zullen uw gegevens dan delen met voormalige werkgevers om referenties voor u te verkrijgen, en met aanbieders van antecedentenonderzoeken om de nodige antecedentenonderzoeken te verkrijgen.
Tijdens uw dienstverband kunnen wij een deel van uw gegevens als volgt met derden delen:
Het Bedrijf zal uw gegevens niet buiten de Europese Economische Ruimte overdragen, tenzij deze worden verzonden naar een verwerker of een gebied dat voldoet aan de huidige EU-regels en -normen voor gegevensbescherming.
Wij nemen de beveiliging van uw gegevens serieus. Wij hebben interne beleidsregels en controles om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet verloren gaan, per ongeluk worden vernietigd, misbruikt of bekendgemaakt, en dat ze alleen toegankelijk zijn voor onze werknemers die ze nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.
Als uw sollicitatie niet succesvol is, bewaren wij uw gegevens maximaal 36 maanden na het einde van het relevante sollicitatieproces in ons bestand voor overweging voor toekomstige werkgelegenheidsmogelijkheden. Aan het einde van die periode of nadat u uw toestemming intrekt, worden uw gegevens verwijderd of vernietigd.
Als uw sollicitatie succesvol is, worden de persoonsgegevens die tijdens de sollicitatieprocedure zijn verzameld, overgebracht naar uw personeelsdossier. Deze gegevens worden bewaard tijdens uw dienstverband en gedurende zes jaar daarna.
Wij kunnen gegevens eerder verwijderen of, indien wij daartoe reden hebben, de bewaartermijn ervan verlengen, bijvoorbeeld om juridische of arbeidsrechtelijke kwesties af te handelen of voor belastingdoeleinden.
Onze wervings- en selectieprocedures zijn niet uitsluitend gebaseerd op geautomatiseerde besluitvorming.
Als betrokkene heeft u een aantal rechten. U kunt:
Als u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar onze functionaris voor gegevensbescherming op am@muc-off.com
Als u van mening bent dat wij uw gegevensbeschermingsrechten niet hebben nageleefd, kunt u een klacht indienen bij de Information Commissioner.
U bent niet wettelijk of contractueel verplicht om gegevens aan het Bedrijf te verstrekken tijdens het sollicitatieproces. Als u de informatie echter niet verstrekt, kunnen wij uw sollicitatie mogelijk niet goed of helemaal niet verwerken.
U bent niet verplicht om gegevens te verstrekken ten behoeve van het toezicht op gelijke kansen. Als u ervoor kiest om dergelijke gegevens niet te verstrekken, heeft dat geen gevolgen voor uw sollicitatie.
Deze privacyverklaring is opgesteld in overeenstemming met de volgende wetgeving:
We kunnen deze kennisgeving en dit beleid van tijd tot tijd wijzigen door de gewijzigde versie op onze werknemerswebsite te plaatsen. U wordt geadviseerd om het beleid regelmatig te bekijken om te controleren op wijzigingen en updates.
Dit beleid is van toepassing vanaf 25 mei 2018.
Do you want to shop on our UK site?
Do you want to shop on the EU site?
Do you want to shop on the US site?
